微名片,你不知道的用法

2018/8/13 0:00:00来源:快印客作者:

微名片,应该是工作和社交场景里最重要的一张纸了,它不仅代表你自己的身份,也能透过它打理好人脉圈。


派微名片的好时机


抓住派微名片的好时机,往往能为自己赢得一个新人脉。以下 5 种场景下适合递出你的微名片:


1、希望认识对方,结交伙伴时

2、被第三方引荐给别人时

3、别人议题交换名片时

4、初次拜访某人时

5、通知对方信息变更时(如公司、职位、联系方式等)



递微名片的注意事项


拿出微名片时尽量使用名片夹而非在一大叠名片中抽出一张;如果发现自己有破损的微名片,就要避免直接递出;如果名片使用完毕,可以选择一张干净整洁的卡片,工整地写上主要联系方式和信息后递出。


如果对方是你重要的客户或前辈,递出名片时比对方低可以表达谦卑与尊重:


通过微名片破冰


恭敬有礼地寒暄


交换微名片的真正目的不在于交换,而是从交换名片的那一刻起,就开始维系关系,与往后的拜访产生连结。因此,与人互换名片时,不要只盯着名片看、忘记看对方的眼睛,因为这样做虽然没有恶意,却等于告诉对方,我只在乎名片,并不关心你。最好的做法是先恭敬地打招呼,看着对方的眼睛说话;假如不习惯看对方的“眼睛”,可以练习看着对方的“眉心”。


此外,交谈中可先把自己的名片拿出来准备好,主动递给对方。在收到对方的名片后,也请注意不要立即收入名片夹里,这样很可能会让对方误解你对他没兴趣。总之,要把对方的名片当成他的分身,恭敬对待。


从微名片内容找话题


微名片上有许多可供发问的资讯,包括公司标志的含意、公司从事的业务,和对方职务的内容。因此,在收到名片之后,可以把微名片上的资讯当作谈话的题材,例如找出对方产业和自己产业的共通点,或是看到公司地址时,表示自己常在附近拜访客户,询问对方那边有什么好吃的餐厅等。


即使是微名片的纸质、颜色、设计或字体等,也可以用来当作话题。对方会把你的发问诠释为你对他有兴趣,因而感受到你的善意。值得注意的是,如果对方在收到你的名片后,反而询问“请问您从事什么样的工作”,就表示你的名片没有发挥出应有的功能,此时,应该预告准备好简短的自我介绍。


随时备妥一分钟自我介绍


平常就会备妥 30 秒至 1 分钟左右的「电梯式自我介绍」(想像自己在搭电梯的短暂时间,进行自我宣传。),再依据当时的状况调整内容。自我介绍的内容应包含名片上的基本事项、个人强项、目标和梦想,以及你能够提供对方的服务。


最后,你还可以运用一些「破冰的技巧」,让对方卸下心防。举例来说,你可以谈谈自己的缺点和最近失败的经验,用暴露弱点、自我解嘲的方式,进一步拉近彼此的距离。


管理微名片有方


储存微名片要及时


管理名片有时候是个麻烦事,无论自己如何努力归档保存,在查找起来的时候都会费些功夫。你或许会选择谈话间隙,拿出手机,打开微信扫一扫二维码头,它们可以帮助你即刻提取名片中的重要信息,并补充其资料完善头像和细节。你只需轻轻点击一个按钮,联系人就能直接存在手机通讯录。这样,纸质名片丢了也不怕啦!

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